HR Specialist

Taakomschrijving van de functie
Je bent als HR Specialist verantwoordelijk voor de algehele personeelsadministratie en ondersteunt de directie bij verschillende aspecten van het personeelsbeheer. Je bent op de hoogte van de laatste CAO ontwikkelingen en verwerkte eventuele wijzigingen in ons personeelshandboek.

Jouw taken bestaan uit werving en selectie, het zorgdragen voor een goede onboarding en je bent hiermee een aanspreekpunt voor vragen van (nieuwe) collega’s. Tevens ben jij een kenner op het gebied van ziekteverzuimbegeleiding en heb je ervaring met het contact onderhouden van zowel Arbo als UWV. Je houd je bezig met de urenregistratie, ziekmeldingen, werkvergunningen, rijbewijsinformatie, kledinginventarisatie, het organiseren van teamuitjes, verjaardagen en jubilea van dienstjaren.

Voor deze functie is ervaring met Nmbrs en het spreken van de Duitse taal een sterke pré.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het personeelsinformatiesysteem om de urenregistratie, ziekmeldingen en administratieve taken te verzorgen.
• Je zet via de juiste kanalen onze vacatures uit, beoordeelt de binnengekomen reacties en plant kennismakingsgesprekken in.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van schriftelijke communicatie met betrekking tot werkvergunningen, rijbewijzen en (inventarisatie) van werkkleding/ persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Jij bent organisatorisch sterk, behoudt het overzicht wat betreft de personeelsplanning en wordt verantwoordelijk voor het organiseren van teamuitjes, (maandelijkse) lunches, borrels, het wekelijks verdelen van fruit en het maken van kerstpakketten. Verder houd je je bezig met het regelen van verjaardags- en jubileumcadeaus, het boeken van vluchten en overnachtingen.

Benodigde competenties voor de functie

• Initiatief
• Zelfstandig
• Communicatief
• Plannen en organiseren

Benodigde persoonlijke eigenschappen

• Integriteit
• Samenwerken
• Flexibel
• Zelfverzekerd
• Mensgericht

Ben jij enthousiast en lijkt het je leuk om in een dynamisch bedrijf aan de slag te gaan?

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden? Neem dan contact op met Pieter via 06 53 25 68 59 of Pieter@pvanduijvenvoorde.nl